Terreinplanner voor evenementen

Je evenemententerrein op schaal gepland, van hekwerk tot stroomplan.

SmartLayout is een online planner voor evenementproductie. Teken tenten, hekken, kabels en routes op ware grootte — op de luchtfoto of over je eigen PDF-plattegrond heen — en vink op de bouwdag alles af met je hele crew.

Draaiboek

Eén helder draaiboek voor je hele productie — automatisch samengesteld.

Stel je draaiboek in één klik samen uit je planning, contacten, posten en leveranciers. Werk het bij in de A4-editor en exporteer een strakke PDF voor iedereen op de vloer.

Personeelsplanning

Je crew per dag gepland, van werving tot afvinken.

Bepaal per dag wie je nodig hebt, laat mensen zich via een linkje aanmelden, en wijs ze toe aan taken en posten — alles op één plek, live gedeeld met je team.

Bekijk de pakketten Zie hoe het werkt
Werkt in de browser op telefoon, tablet en desktop — geen installatie nodig.
SmartLayout op een laptop en een telefoon: de terreinplanner op luchtfoto en BGT-kaart, het overzicht, de takenlijst, het draaiboek en de live tijdlijn van een evenement.

Weergave van de app — planner, overzicht, taken, draaiboek en live tijdlijn.

1:250Maatvaste PDF-export
4 talenNL · EN · DE · FR
7 dagenGratis proberen
0Installatie nodig
Tekenen is kinderspelKlik een object aan, tik op de kaart — de maten kloppen vanzelf.
Afvinken op de bouwdagJe crew werkt de taken af op hun eigen telefoon — jij ziet het live.
Alles hangt aan takenElke tent, levering en stroomkast is gekoppeld aan een taak met eigenaar.
Electra door je stroompartnerGeef je installateur een eigen account dat alléén stroom mag intekenen.
Eigen objecten toevoegenJouw materiaal, jouw maten — bouw je eigen catalogus op.
Klaar voor de vergunningExporteer een maatvaste PDF met legenda, noordpijl en schaalbalk.
In het kort

Eén plan waar je hele productie op draait

Van de eerste schets tot de laatste vinkjes van de opbouw — alles in één omgeving, live gedeeld met je team.

Plattegrond op ware schaal

Op de luchtfoto, OpenStreetMap of je eigen PDF. Hekken, tenten, routes en pictogrammen — met snappen, uitlijnen en kant-en-klare blokken.

Meer over de planner →

Taken, opbouw & leveringen

Objecten op de kaart zijn taken met een verantwoordelijke, deadline en checklist. Leveranciers krijgen automatisch één leveringstaak met paklijst.

Meer over taken →

Stroomplan dat meerekent

Aggregaten, verdeelkasten en verbruikers in een keten. Belasting per bron, kVA-advies en een kabellijst met echte lengtes.

Meer over electra →

Maatvaste export

PDF op tekenschaal (bijv. 1:250 op A3) met noordpijl en legenda, plus paklijsten en stroomplannen als PDF of CSV.

Meer over exporteren →
Zo werkt het

Van leeg terrein naar afgevinkte opbouw in drie stappen

Dezelfde omgeving begeleidt je van het eerste ontwerp tot de laatste taak op de bouwdag.

01Teken op schaal

Zet je locatie op de kaart en teken hekken, tenten, routes en stroom op ware grootte — maten en oppervlakten rekenen automatisch mee.

02Koppel alles aan taken

Elk object wordt een taak met eigenaar, deadline en checklist. Leveranciers krijgen automatisch hun eigen leveringstaak met paklijst.

03Vink af op de bouwdag

Je crew werkt de taken af op de eigen telefoon en jij ziet de voortgang live — plus een maatvaste PDF voor de vergunning.

Bekijk het volledige stappenplan →

Zien of het bij jouw producties past?

Probeer 7 dagen gratis uit!

Zet in een paar minuten je eigen locatie op de kaart en ontdek zelf of het past — 7 dagen gratis, zonder verplichtingen.