Functies

Alles wat je productie nodig heeft, in één omgeving

Geen losse tekeningen, spreadsheets en telefoontjes meer — het plan ís de bron. Van plattegrond en stroomplan tot draaiboek en personeel: hieronder alle modules op een rij.

Plattegrond

Tekenen op ware schaal — zonder tekenpakket

Je hoeft geen CAD-tekenaar te zijn. Kies een object, tik op de kaart, en het staat er — op de juiste maat.

https://www.smartlayout.nl/jouwbedrijf
De planner op de luchtfoto en op de BGT-kaart: hekwerk, tenten, nooduitgangen en stroom op ware schaal.
De planner — luchtfoto en BGT-kaart.

Luchtfoto of eigen PDF

Plan op de actuele Nederlandse luchtfoto of OpenStreetMap — of importeer je bestaande plattegrond als PDF: kies schaal (1:20 tot 1:5000) en papierformaat (A0–A4), draai hem in de preview en teken er maatvast overheen.

Slim snappen & uitlijnen

Objecten klikken vast op het raster en op elkaar (hoeken en zijkanten), zodat alles strak tegen elkaar ligt. Precies verplaatsen kan op de meter en de graad nauwkeurig.

Hekken die zichzelf tellen

Teken een heklijn en zie direct de lengte én het aantal hekken (instelbare vaklengte). Ook dranghekken, loopstromen, zones en hek-verstevigingen.

Routes & veiligheid

Aanrij-, vlucht- en bezoekersroutes met pijlen, plus NEN-veiligheidspictogrammen zoals nooduitgang, EHBO en brandblusser.

Blokken: in één keer raak

Kant-en-klare combinaties zoals een statafel-eiland of bar-opstelling plaats je in één tik — daarna nog vrij te verschuiven en aan te passen.

Groepen, lagen & binnenplattegrond

Groepeer objecten en verplaats ze samen, verberg of vergrendel lagen, en teken de indeling ín een tent op een eigen binnenplattegrond.

Meten & oppervlakte

Meet afstanden en oppervlakten rechtstreeks op de kaart — de lengte van een looproute of de m² van een tentveld — zonder een object te hoeven plaatsen. Ideaal voor een snelle check tijdens het tekenen.

Zoek je locatie

Typ een adres of plaatsnaam en de kaart springt naar de juiste luchtfoto. Zo teken je meteen op de echte plek, op ware schaal — geen zoekwerk vooraf.

Objecten & catalogus

Jouw materiaal, jouw maten

Er staat een complete catalogus klaar — en alles wat jouw bedrijf gebruikt voeg je zelf toe.

Complete standaardcatalogus

Tenten, podia, bars, foodtrucks, toiletten, containers, tafels, stoelen, parkeervakken en meer — allemaal met echte afmetingen.

Eigen objecten maken

Voeg je eigen materiaal toe met naam, breedte en diepte, vorm (rechthoek, rond, U- of H-vorm of vrije vorm) en kleur. Eén keer aanmaken, altijd in je palet.

Alles instelbaar per object

Maten, rotatie, kleur en label pas je per geplaatst object aan. Maten kunnen zichtbaar in de legenda — per object of voor een hele groep.

Taken & opbouw

Alles op de kaart hangt aan een taak

Een plan is pas af als het gebouwd is. Daarom is elke tent, elk hek en elke stroomkast te koppelen aan een taak met een eigenaar en een deadline.

https://www.smartlayout.nl/jouwbedrijf
Takenlijst Facilitair met status, verantwoordelijke en start afbouw per taak.
De takenlijst van één tabblad.

Taak aan object of groep

Koppel een taak aan één object of aan een hele groep. Vanuit de taak spring je direct naar de juiste plek op de kaart — en andersom.

Afvinken tijdens de opbouw

Je crew opent de takenlijst op hun eigen telefoon en vinkt af wat klaar is — met een grote afvinkknop, statussen (bezig, geblokkeerd, gereed) en prioriteiten. De productieleider ziet de voortgang live.

Leveringen & paklijsten

Vul bij een taak de leverancier en het aantal in: er ontstaat automatisch één leveringstaak per leverancier met een afvinkbare paklijst (156× bouwhek). Bij het afvinken kun je direct foto's van de levering toevoegen.

Afhankelijkheden

Een opbouwtaak kan wachten op een levering: hij kan pas op gereed als de levering binnen is. Zo klopt de volgorde vanzelf.

Checklists, foto's & QR

Elke taak heeft een checklist, foto's, documenten en notities. Print een QR-code en hang hem op de bouwplaats — scannen opent direct de juiste taak.

Per verantwoordelijke

Eén tik toont alle taken van één persoon, over alle onderdelen heen — handig bij de briefing 's ochtends.

Planning per dag & deadlines

Geef taken een dag en een deadline; de dagplanning en tijdlijn laten precies zien wat er wanneer klaar moet zijn — zo loopt de opbouw op schema.

Eigen tabbladen & categorieën

Orden taken in eigen tabbladen met een icoon (electra, catering, crew, techniek…), zodat elk team meteen z'n eigen lijst ziet zonder te zoeken.

Controle: is alles geregeld?

Eén lijst met alle objecten en wat er nog ontbreekt: een taak, een verantwoordelijke, een leverancier, de start van op- en afbouw. Aanvullen doe je direct in de lijst.

Stroom & water

Een stroomplan dat zichzelf doorrekent

Teken je stroomnet zoals het op het terrein komt te liggen — de berekeningen lopen live mee.

Bronnen & verdeelkasten in een keten

Aggregaten (kVA), vaste aansluitingen en accupakketten, met verdeelkasten die je doorschakelt (bijv. 32A op 63A op het aggregaat). De belasting rolt door de hele keten omhoog.

Overbelasting direct zichtbaar

Per bron en per kast zie je belasting versus capaciteit. Te vol? Dan kleurt hij oranje of rood — óók op de kaart — met een advies zoals ≥ 65 kVA aggregaat nodig.

Voor je stroompartner

Geef je electra-leverancier of installateur een eigen account dat alléén stroom en water mag tekenen en invullen — de rest van het plan blijft veilig van jou. Zo tekent de specialist zijn eigen net in.

Kabellijst met echte lengtes

Elke getekende kabel kent zijn eigen lengte. De kabellijst groepeert per type (63A, 32A, 16A…) met totalen — klaar om in te pakken.

Automatische aansluit-taken

Plaats je een stroompunt, dan verschijnt er automatisch een Aansluiten-taak onder Electra. Niets vergeten op de dag zelf.

Stroomplan als PDF & CSV

Exporteer het complete stroomplan (bronnen, kasten, verbruikers) en de paklijst met alle kabels — als PDF om te delen of CSV om verder te rekenen.

Draaiboek

Een draaiboek dat zichzelf samenstelt

Alles wat al in je project staat — planning, contacten, posten en leveranciers — komt met één klik in één document.

https://www.smartlayout.nl/jouwbedrijf
De draaiboek-studio: kopjes links, een A4-vel in het midden en opmaak rechts.
De draaiboek-studio.

Samenstellen in één klik

Dagplanning, contactenlijst, posten en leveringen worden automatisch secties in je draaiboek. Opnieuw samenstellen ververst alleen die automatische secties — wat je zelf schreef blijft staan.

Draaiboek-studio

Een volwaardige documenteditor op A4-vellen: typen, tabellen maken en secties ordenen met Word-gevoel. Alles wordt automatisch opgeslagen.

Bestaand draaiboek importeren

Begin niet opnieuw: importeer je Word-document met behoud van koppen, tabellen en afbeeldingen, of laat een gescande PDF via tekstherkenning inlezen.

Strakke PDF voor de vloer

De export is één-op-één wat je in de studio ziet: voorpagina, inhoudsopgave, kopregel en paginanummers — klaar om te delen met iedereen op de vloer.

Live tijdlijn

De showdag op de seconde in beeld

Eén gedeelde tijdlijn voor regie, stagemanagers en productie — iedereen kijkt naar hetzelfde "nu".

https://www.smartlayout.nl/jouwbedrijf
De live tijdlijn met drie podia onder één tijdas en de rode NU-lijn.
De live tijdlijn tijdens het programma.

De NU-lijn

De tijd schuift onder een vaste NU-lijn door, met elk podium als eigen rij. Sleep om terug of vooruit te kijken; één tik brengt je terug naar nu.

Starten, pauzeren, corrigeren

Bedien programmaonderdelen live en zie direct hoeveel je uitloopt of inloopt. Een tijdcorrectie staat meteen bij iedereen op het scherm.

Studio voor het programma

Bouw het programma in de Live Tijdlijn Studio: sleep blokken op tijd, werk met podia en categorieën, of importeer je schema uit Excel of CSV.

Conflicten gesignaleerd

Twee onderdelen tegelijk op hetzelfde podium? Je krijgt een waarschuwing — of het wordt geblokkeerd, net hoe streng je het instelt.

Werkt door zonder netwerk

Valt de verbinding weg, dan werk je gewoon door. Je acties worden bewaard en gesynchroniseerd zodra je weer online bent.

Gekoppeld aan je draaiboek

Het programma staat automatisch als sectie in je draaiboek, en elke wijziging wordt gelogd: wie, wanneer, en van wat naar wat.

Personeel

Je crew per dag gepland, van werving tot dienst

Van de vraag "wie heb ik nodig?" tot een bevestigde bezetting per dag — zonder losse lijstjes en appgroepen.

https://www.smartlayout.nl/jouwbedrijf
Personeelsbehoefte per dag: rollen, tijden en aantallen.
De personeelsbehoefte per dag.

Behoefte per dag

Leg per dag vast hoeveel mensen je per rol nodig hebt — van opbouwcrew en hosts tot beveiliging en EHBO.

Aanmelden via één link

Deel de uitvraag-link: mensen kiezen hun rol, geven hun beschikbare dagen door en vullen hun gegevens in. Zonder account, gewoon op de telefoon.

Planning met bezettingskleur

Wijs mensen toe aan dagen en diensten. Kleuren laten in één oogopslag zien waar je rond bent en waar je nog tekortkomt.

Eén personeelsbestand

Iedereen die voor je werkt staat in je eigen bestand, met contactgegevens en kledingmaten — bij een volgend project plan je ze zo weer in.

Posten op de plattegrond

Zet beveiligers, verkeersregelaars en EHBO-posten als pictogram op de kaart, met diensten per post. Ze komen vanzelf in je draaiboek.

Van crewlid naar account

Nodig iemand vanuit zijn profiel uit voor een eigen account, met precies de rechten die bij zijn rol passen.

Rollen & rechten

Iedereen precies genoeg toegang

Van productieleider tot weekendhulp: je bepaalt per accounttype wat iemand ziet en mag.

Eigen accounttypes

Maak onbeperkt eigen types met vinkjes per recht: inhoud bewerken, alleen afvinken, foto's toevoegen, exporteren… Standaard staan Beheerder, Projectmanager, Lezer en Electra al klaar.

Fijnmazig op de plattegrond

Per onderdeel instelbaar: objecten, pictogrammen, stroom & water, routes, facilitair tekenen, meten & verplaatsen, stroomgegevens invullen. Wie iets niet mag, krijgt dat gereedschap simpelweg niet te zien.

De server bewaakt het

Rechten zijn geen cosmetica: de server dwingt ze af, ook per evenement. Je crew ziet alleen de evenementen waar ze aan werken.

Export & overzichten

Deelbaar met iedereen die niet in de app werkt

Maatvaste PDF-plattegrond

Exporteer op een echte tekenschaal (bijv. 1:250 op A3) met noordpijl en legenda — geschikt voor leveranciers, gemeente en vergunning. Het exportmiddelpunt wordt onthouden, dus elke her-export valt identiek uit.

Hoeveelheden uit het plan

Het plan telt zichzelf: meters hek, aantallen objecten, kabellengtes, vierkante meters. Je leest het direct af in het hoeveelhedenpaneel naast de kaart.

Paklijsten per leverancier

Per leverancier een afvinkbare paklijst als PDF, of alles samen als PDF en CSV — gesorteerd en met aantallen.

Back-up van alles

Maak op elk moment een volledige export van je gegevens. Jouw data blijft jouw data.

En verder

De rest van je productie

https://www.smartlayout.nl/jouwbedrijf
Overzicht van een evenement: voortgang, taken per tabblad en per verantwoordelijke.
Het overzicht per evenement.

Projectwizard

Een nieuw evenement zet je in stappen op: basisgegevens, plattegrond, taken, team, contacten en draaiboek — of kopieer de opzet van een eerder project.

Dashboard per evenement

Voortgang, open en geblokkeerde taken en de deadlines van vandaag — in één oogopslag.

Contacten & documenten

Contactenlijst per evenement (crew, leveranciers, BHV…) met bel-knoppen, en een doorzoekbare PDF-bibliotheek.

Activiteitenlog

Zie in het activiteitenlog wie wat wanneer heeft gedaan — handig bij overdracht en achteraf.

Meertalig, licht & donker

Nederlands, Engels, Duits en Frans. Licht en donker thema. Taken kun je automatisch laten vertalen.

Liever zien dan lezen?

Op de uitlegpagina lopen we stap voor stap door een hele productie heen.